Lleva las cuentas de tu proyecto y sabe si te está dejando plata.
Una remodelación, una obra, un evento o un trabajo para un cliente: recibes un anticipo, compras materiales, pagas a los ayudantes y al final no sabes si el proyecto te dejó ganancia o te tocó poner de tu bolsillo.
Con Cuentas Claras registras cada pago del cliente y cada gasto del proyecto, y ves en todo momento cuánto has recibido, cuánto has gastado y cuánto falta por cobrar.
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Remodelación apto. 302
Tus cuentas hoy
Disponible
$1.670.000
▲ $770.000frente al cierre de octubre
Te va dejando
$1.150.000
Falta por cobrar
$4.000.000
Debes
$520.000
Últimos movimientos
-
Abono del cliente
Banco
+$3.000.000
-
Cemento y arena
Efectivo
−$340.000
-
Pago al ayudante
Efectivo
−$100.000
Cifras de ejemplo.
Lo que vas a saber
Las preguntas de tu proyecto, respondidas
Registra tus movimientos y Cuentas Claras te muestra las respuestas, siempre al día. Las gráficas usan cifras de ejemplo.
¿Cuánto me ha pagado el cliente?
El anticipo y cada abono, mes a mes.
Pagos del cliente de nov
$3.000.000
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
¿Cuánto me falta por cobrar?
El valor acordado con el cliente y lo que ya te ha pagado.
Saldo pendiente
$4.000.000
-
Remodelación apto. 302 $4.000.000
Abonado $6.000.000 de $10.000.000
¿Cuánto he gastado y en qué?
Los gastos del proyecto agrupados por categoría.
Total
$4.850.000
-
Materiales 60%
$2.900.000
-
Mano de obra 29%
$1.400.000
-
Transporte 6%
$300.000
-
Equipos 5%
$250.000
¿Cuánto me está dejando el proyecto?
Lo que te ha pagado el cliente menos lo que has gastado.
Hasta hoy
+$1.150.000
Oct
+900.000
Nov
+250.000
¿Cuánto debo?
Los materiales a crédito y los pagos pendientes a tu equipo.
Saldo pendiente
$520.000
-
Ferretería El Constructor $420.000
Abonado $0 de $420.000
-
Ayudante (semana) $100.000
Abonado $100.000 de $200.000
¿Cuánto dinero tengo disponible?
La plata del proyecto que tienes en efectivo y en el banco.
Total disponible
$1.670.000
- Efectivo $380.000
- Banco $1.290.000
¿Te pasa esto?
Mezclas la plata del proyecto con la tuya
Pierdes las facturas de materiales y ferretería
No sabes cuánto falta por cobrarle al cliente
Terminas el proyecto sin saber si ganaste o perdiste
Con Cuentas Claras
Los ingresos y gastos del proyecto quedan registrados por aparte
La foto de cada factura queda guardada con su gasto
El saldo por cobrar se actualiza con cada abono del cliente
Comparas lo que recibiste con lo que gastaste
Funcionalidades
Todo lo que necesitas, nada que no uses.
Pagos del cliente
Registra el anticipo y cada abono. Lleva el saldo que falta por cobrar como una cuenta por cobrar.
Gastos del proyecto
Materiales, mano de obra, transporte, alquiler de equipos: cada gasto con su categoría y su soporte.
Proveedores
Guarda la ferretería, el depósito y los contratistas con su NIT o cédula, y lo que les has comprado.
Lo que debes
Anota los materiales que sacaste a crédito y los pagos pendientes a tu equipo, con cada abono.
Soporte de cada gasto
Guarda la foto de la factura junto al gasto para cobrar adicionales y rendir cuentas.
Reportes en Excel
Descarga los movimientos para rendirle cuentas al cliente o cerrar el proyecto.
Guía rápida
Cómo llevar el control de gastos de un proyecto
1. Define cuánto vas a cobrar y cuánto esperas gastar
Antes de empezar, escribe el valor acordado con el cliente y un estimado de materiales y mano de obra. Es tu punto de comparación.
2. Separa la plata del proyecto de la tuya
El anticipo del cliente no es ganancia: es dinero para ejecutar el trabajo. Llévalo por aparte para no gastártelo en otras cosas.
3. Guarda el soporte de cada gasto
Toma una foto de cada factura en el momento de la compra. Te sirve para cobrar materiales adicionales y para rendir cuentas.
4. Registra cada abono del cliente
Lleva lo que te falta por cobrar como una cuenta por cobrar. Cada abono reduce el saldo y siempre sabes cuánto te deben.
5. Cierra el proyecto con números
Al terminar, compara lo que recibiste con lo que gastaste. La diferencia es lo que realmente ganaste, y te ayuda a cotizar mejor el próximo.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para obras y remodelaciones?
Sí. Puedes registrar el anticipo del cliente, las compras de materiales, la mano de obra y los abonos, con la foto de cada factura.
¿Puedo usarla si trabajo como independiente o freelance?
Sí. Si cobras por trabajo o por encargo, puedes registrar los pagos de tus clientes y los gastos de cada trabajo.
¿Cómo sé cuánto me falta por cobrar?
Registra el saldo pendiente del cliente como una cuenta por cobrar. Cada abono que recibes la va reduciendo hasta quedar en cero.
¿Cuánto cuesta?
Por ahora es gratis. Estamos en acceso anticipado y puedes usar todas las funciones sin tarjeta de crédito.
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